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出售或出租多人共同擁有的物業， 不論是聯權共有（ Joint Tenancy） （ 俗稱「 長命契」 ） ， 還是分權共有（ Tenancy in Common） ， 在簽署買賣合約或租約時， 所有業主均須一併（ 親自或授權他人） 簽署。
在處理共有物業的交易時， 從業員經常會遇到自始至終祇由其中一位業主出面洽談的情況， 特別是物業是由夫婦聯名擁有時， 此情況更是常有。於訂立合約時， 所有業主都應簽署， 若其中一位業主未能親自簽署， 應預先辦妥授權書（ Power of Attorney） ， 委託其他人士代表， 而獲受委託人士於簽署時亦須出示授權書。
監管局曾接到投訴， 指有地產代理為求達成交易， 明知客戶未有妥當授權， 也慫恿代其他業主簽署委託或租售文件， 並要求該業主簽署一份聲明， 聲稱已獲或將獲授權， 並承諾負上一切法律責任。此舉不單不符合正當處理物業程序， 更有可能令客戶蒙受損失， 有違地產代理的專業操守， 從業員不應傚效。
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