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出售或出租多人共同拥有的物业， 不论是联权共有（ Joint Tenancy） （ 俗称「 长命契」 ） ， 还是分权共有（ Tenancy in Common） ， 在签署买卖合约或租约时， 所有业主均须一并（ 亲自或授权他人） 签署。
在处理共有物业的交易时， 从业员经常会遇到自始至终只由其中一位业主出面洽谈的情况， 特别是物业是由夫妇联名拥有时， 此情况更是常有。于订立合约时， 所有业主都应签署， 若其中一位业主未能亲自签署， 应预先办妥授权书（ Power of Attorney） ， 委托其他人士代表， 而获受委托人士于签署时亦须出示授权书。
监管局曾接到投诉， 指有地产代理为求达成交易， 明知客户未有妥当授权， 也怂恿代其他业主签署委托或租售文件， 并要求该业主签署一份声明， 声称已获或将获授权， 并承诺负上一切法律责任。此举不单不符合正当处理物业程序， 更有可能令客户蒙受损失， 有违地产代理的专业操守， 从业员不应效效。
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