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1. |
業主透過地產代理將物業放租。 |
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2. |
租客透過地產代理物色適合物業。 |
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3. |
業主及租客透過地產代理就租賃物業的基本條款商議，如每月租金、租賃期限（期間及起租期）、租賃包括之傢俬及電器等。 |
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4. |
業主發信給業主物業承按人，以徵得承按人同意出租物業。 |
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5. |
業主與租客簽訂臨時租約，租客支付業主首期按金。 |
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6. |
臨時租約可能訂明租賃須得承按人同意才生效。 |
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7. |
雙方各自委任代表律師（在沒有利益衝突的情況下，雙方可委任同一間律師行辦理）。 |
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8. |
業主的代表律師草擬正式租約，並送交租客的代表律師審閱。 |
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9. |
如有需要，租客的代表律師會修改正式租約的草稿，以保障租客的權益。 |
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10. |
雙方透過代表律師達成正式租約條款的協議。業主的代表律師把一式兩份的正式租約送交租客的代表律師。 |
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11. |
租客的代表律師安排租客簽署正式租約，並同時支付按金餘額及一個月上期租金（作為預繳租賃首個月的租金）及律師費和印花稅（與業主平均分擔）。 |
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12. |
租客的代表律師在臨時租約訂明簽署正式租約的日期或之前，把正式租約及按金餘額及一個月上期租金送交業主的代表律師。 |
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13. |
業主的代表律師安排業主簽署正式租約，並發放按金餘額及一個月上期租金給業主。業主須支付律師費及印花稅（與租客平均分擔）。 |
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14. |
業主的代表律師安排業主簽署表格CR109（一式三份）。 |
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15. |
業主的代表律師通常會安排將租約（一式兩份）送交印花稅署繳付印花稅，並將表格CR109（一式三份）送交差餉物業估價署。 |
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16. |
當租約（一式兩份）已繳付印花稅後，業主的代表律師會經租客的代表律師歸還一份給租客，並將另一份給予業主。 |
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在其他的情況，業主與租客可能只透過地產代理商議租約條款，然後簽訂一般在書店可以買到的標準租約。在這些情況下，上述的實務與程序可能有所不同，地產代理通常會協助業主與租客簽訂租約（一式兩份）、交收按金、安排租約繳付印花稅，提醒業主向差餉物業估價署呈交表格CR109等。
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