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1. |
业主透过地产代理将物业放租。 |
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2. |
租客透过地产代理物色适合物业。 |
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3. |
业主及租客透过地产代理就租赁物业的基本条款商议，如每月租金、租赁期限（期间及起租期）、租赁包括之家俬及电器等。 |
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4. |
业主发信给业主物业承按人，以征得承按人同意出租物业。 |
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5. |
业主与租客签订临时租约，租客支付业主首期按金。 |
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6. |
临时租约可能订明租赁须得承按人同意才生效。 |
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7. |
双方各自委任代表律师（在没有利益冲突的情况下，双方可委任同一间律师行办理）。 |
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8. |
业主的代表律师草拟正式租约，并送交租客的代表律师审阅。 |
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9. |
如有需要，租客的代表律师会修改正式租约的草稿，以保障租客的权益。 |
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10. |
双方透过代表律师达成正式租约条款的协议。业主的代表律师把一式两份的正式租约送交租客的代表律师。 |
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11. |
租客的代表律师安排租客签署正式租约，并同时支付按金余额及一个月上期租金（作为预缴租赁首个月的租金）及律师费和印花税（与业主平均分担）。 |
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12. |
租客的代表律师在临时租约订明签署正式租约的日期或之前，把正式租约及按金余额及一个月上期租金送交业主的代表律师。 |
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13. |
业主的代表律师安排业主签署正式租约，并发放按金余额及一个月上期租金给业主。业主须支付律师费及印花税（与租客平均分担）。 |
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14. |
业主的代表律师安排业主签署表格CR109（一式三份）。 |
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15. |
业主的代表律师通常会安排将租约（一式两份）送交印花税署缴付印花税，并将表格CR109（一式三份）送交差饷物业估价署。 |
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16. |
当租约（一式两份）已缴付印花税后，业主的代表律师会经租客的代表律师归还一份给租客，并将另一份给予业主。 |
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在其他的情况，业主与租客可能只透过地产代理商议租约条款，然后签订一般在书店可以买到的标准租约。在这些情况下，上述的实务与程序可能有所不同，地产代理通常会协助业主与租客签订租约（一式两份）、交收按金、安排租约缴付印花税，提醒业主向差饷物业估价署呈交表格CR109等。
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